Web application for planning and execution of MTA operations – based on the book Ever Improve (video)

11th TOCPA International Conference, 13-15 March 2014, Sao Paulo, Brazil

SHARING EXPERIENCE

The 11th International TOCPA Conference and TOCPA Master Classes took place in Sao Paulo, Brazil on 13-15 March, 2014 in conjunction with Vectis Solutions. It was yet another significant professional gathering of TOC experts and practitioners from several countries – Brazil, Argentine, Colombia, Mexico, Estonia, Israel and India.

Program of the 11th International TOCPA Conference

Videos and pdf from the 11th International TOCPA Conference

Photos from the 11th International TOCPA Conference

Some presentations were held in English and some in Portuguese. Below is the description of the conference presentations.

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Section 1 – TOC Solutions for Supply Chain

Silvério de Souza

DBR inside the CCR (TPC dentro do RRC) – in Portuguese

Video and pdf

In many factories the CCR is the assembly sector and many of those are organized as production cells.

Each cell is a small factory, considering that within it there are several different operations that must be performed in a certain sequence.  Here we present a case study in these types of environments, where flow was constantly interrupted by lack of specific parts, either because they have not reached the cutting sector or not the necessary preparations have been made. Often the operators did not know the correct flow sequence, not knowing where to take and where to send the parts that were producing etc. This case study aims to describe how the DBR implementation was done inside the cell production sector, what were the results in the local flow, how these results led to the following in overall flow and how these change the standard DBR sequence implementation. Some results the work has achieved in overall flow since now are: Overall WIP has been reduced to 60% of the initial amount, 37% of hidden capacity revealed, significant reduction of overall lead time.

Silvério de Souza

TPC dentro do RRC

Video and pdf

Em muitas indústrias o Recurso de Capacidade Restritiva (RRC) é o setor de montagem e muitos destes estão organizados como células de produção.

Cada célula é uma pequena fábrica em si, já que dentro de uma se encontram várias operações que devem ser seqüenciadas. Aqui apresentamos um estudo de caso neste tipo de ambientes, aonde o fluxo é constantemente interrompido por falta de partes, tanto por não haverem chegado ao setor adequado, ou porque as preparações adequadas não foram feitas. Frequentemente os operadores não conhecem a sequência adequada, não sabendo de onde vêm nem para aonde vão as partes em produção etc. Este estudo de caso descreve como a Implementação de TPC foi feita dentro das células de produção, quais foram os resultados ao fluxo local, e como estes resultados levaram à melhorias no fluxo global e quais foram as modificações à uma implementação padrão de TPC. Alguns dos resultados alcançados até agora são: WIP global reduzido à 60%, 37% de capacidade revelada, redução significativa de leadtime global.

Oded Cohen

Recommendations for developing and using money buffers in TOC logistical solutions – in English

Video and pdf

The core of the TOC logistical solutions for production, supply chain and projects is the use of buffers for both planning and managing execution according to the plans. Buffers are built in order to protect the performance of the system from the statistical fluctuations the system is subject to.

Buffers are measured in time or stock units, but they also have a financial side to them – both for the planning as well as during controlling execution when management is expected to take recovery actions to get the flow back in controlled. All the above will be covered at the presentation.

Oded Cohen

Recomendações para desenvolver e usar pulmões monetários nas soluções logísticas da TOC – in English

Video and pdf

O núcleo das soluções logísticas da TOC (produção, distribuição e projetos) é o uso de pulmões para planejar e executar de acordo com o planejado. Pulmões são construídos para proteger o desempenho do sistema das flutuações estatísticas.

Pulmões são medidos em tempo ou unidades de estoque, mas também têm um lado financeiro – tanto para planejamento quanto para o controle da execução quando a gestão deve tomar ações corretivas para controlar o fluxo. Este será o tema desta apresentação.

 

Mario Alberto Hernandez Moncada       

Web application for planning and execution of MTA operations – based on the book Ever Improve by Oded Cohen – in Spanish with English subtitles (recorded)

Video

This story presents a short description of a web application to production of availability (make to availability – MTA ) based on the book ever improve from Oded Cohen, where we apply the first 5 injections according to the concepts of the book looking to achieve 3 things:

1. Maintainе the simplicity of the concepts of TOC book Ever Improve

2. Assist in the process of learning and developing logical tasks.

3. Ensure we always improve through the concept of focusing on the elements that block the flow.

 

Jelena Fedurko

The critical role of managerial decisions for production planning – in English

Video and pdf

  

The TOC solution for production for MTO, MTA and a mixed environment of MTO and MTA is heavily dependent on the function of production planning and control.  The MTA solution introduces significant changes to the way they are planning production today. Rather than working to long term forecast production planning have to make managerial decisions on what to release, when to release and in what quantity.

They need to ensure availability of the SKUs in the finished goods store without causing excess stock.

The presentation will cover some of the technical aspects of the production planning.

Jelena Fedurko

O Papel Críticos das Decisões Gerenciais no Planejamento da Produção – in English

Video and pdf

A solução TOC para produção MTO, MTA e em ambientes mistos é fortemente dependente da função do PCP. A solução MTA introduz mudanças significativas na forma de se planejar a produção. Ao invés de seguir uma previsão de longo prazo o PCP deve tomar decisões de o que produzir, quando e quanto produzir. É necessário manter a disponibilidade dos SKUs de produtos acabados sem causar excesso de estoque.

Esta apresentação cobre alguns dos aspectos técnicos do planejamento da produção.

 

Humberto R. Baptista

TOC for Retail – how to implement it – in English 

Video and pdf

  

When considering TOC for the Retail environment many choices are available: the standard TOC Distribution application, The Retail S&T, new developments presented in professional conferences and other venues, etc. How to select the proper solution elements and what is the logic that guides a successful implementation? These are question we’ll explore covering what sets the Retail environment apart from others, what are the specific difficulties – seasonalities, one unit buffer sizes, short life cycle, mix management, etc. – and how to not only overcome them, but to add processes that create value out of these specificities.

Humberto R. Baptista

TOC para o Varejo – Como Implementar – in English    

Video and pdf

Quando consideramos a TOC para o ambiente do varejo muitas escolhas estão disponíveis, a soluçõa padrão TOC para Distribuição, a Árvore de Estratégias e Táticas (S&T) do Vvarejo, novos desenvolvimento apresentados em conferências profissionais, etc. Como selecionar a solução adequada e qual é a lógica que guia uma implementação bem sucedida? Estas são as questões que exploraremos cobrindo o que diferencia o ambiente de varejo, quais sÃo as dificuldades específicas, – sazonalidades, cauda longa, pulmões de uma unidade, ciclos de vida curtos, gestão de sortimento, etc. – e como não só superá-los, mas como criar processo que criam valor a partir destas idiossincrasias.

 

Section 2 – TLS TOC Lean & 6 Sigma

Celso Calia

TLS: TOC, Lean, Six Sigma in the Mining Environment – in Portuguese

Video and pdf   

  

Mining is an operation in usually aggressive environments, involving huge equipment, with continuous flow (24h/day), mining (open or closed) and processing (physical-chemical process) compounds, having a material as finished good to be supplied to metallurgic industries. For almost 20 years DBR has been applied with great success in this environment, allowing for increase of results with stability and predictability. The tool applied is TLS, which is implemented with standardized group dynamics, to integrate the focusing rules of TOC, waste reduction from Lean and stabilization from Six Sigma.

Celso Calia

TLS: TOC, Lean & Seis Sigma no ambiente de mineração

Video and pdf

Mineração é uma operação em ambientes geralmente extremamente agressivos, envolvendo equipamentos “gigantescos”, com fluxo ininterrupto (24h/dia), compostos de mina (extração da rocha a céu aberto ou em grandes profundidades) e beneficiamento (processo físico-químico), tendo como produto final um material a ser fornecido às metalúrgicas. Há quase 20 anos o TPC vem sendo aplicado com grande sucesso nesse ambiente, propiciando aumento dos resultados com estabilidade e previsibilidade. A ferramenta aplicada é o TLS, que é implementado com dinâmica de grupo padronizada, para integrar as regras de focalização da TOC, de enxugamento do Lean e de estabilização do Seis Sigma.

 

Section 3 – TOC and Leadership

Prasun Chowdhury  

Leadership imperatives for TOC – in English

Video and pdf    

  

While Eli wrote about the need to think clearly in order to be able to collaborate with others and lead a full life, we have found that in reality this ability to think clearly is often absent, especially in the context of fundamental paradigm shifts that a philosophy like TOC requires.

This presentation on leadership imperatives is based on the experience of consulting for organizations in India and Mexico on what is the core cause that blocks “cause and effect” thinking in an individual, team and organizational setting. Further, the presentation shows how to bring about an alignment in the leadership team as an injection to create the environment for exponential growth through TOC implementation.

Prasun Chowdhury

Imperativos da Liderança para a TOC – in English

Video and pdf

Quando Eli Goldratt escreveu sobre a necessidade de pensar claramente para pode colaborar com outros e alcançar uma vida plena notamos que a habilidade de pensar claramente está normalmente ausente, especialmente no contexto das mudanças de paradigma que uma filosofia como a TOC requer.

Esta apresentação sobre Imperativos da Liderança é baseada na experiência de consultoria para organizações na Índia e no México sobre qual é a causa raiz que bloqueia o pensamento de “causa e efeito” em um indivíduo, time ou organização. Além disto mostra como criar um alinhamento na liderança como uma injeção para criar um ambiente propício a um crescimento exponencial atreves da implementação da TOC.

 

Section 4 – CCPM

Adail Retamal  

Critical Chain to the Rescue: Making Agile Reliable – in Portuguese 

Video and pdf

  

Is CCPM still relevant and helpful in contexts where the project scope or requirements are highly unstable, to the point that it is not practical to create a reasonably detailed schedule to execute with CCPM? Is Agile Project Management the CCPM killer? Absolutely no! On the contrary, CCPM can save your Agile projects and even your entire portfolio! Let us see why and how.

Adail Retamal 

Corrente Crítica ao Resgate: Tornando o “Ágil” confiável  

Video and pdf   

A CCPM ainda é relevante e útil em contextos onde o escopo ou os requisitos do projeto são muito instáveis, ao ponto de não ser prático criar um cronograma razoavelmente detalhado para executar com a CCPM? A Gestão Ágil de Projetos vai acabar com a CCPM? Absolutamente não! Pelo contrário, a CCPM pode salvar seus projetos Ágeis e até mesmo o seu portfólio todo! Vejamos por que e como.

 

Luis Bernal  

Application of CCPM in Infrastructure development in Mexico – in English        

Video and pdf     

  

A Chinese food restaurant, a tunnel in a heavily transited streets intersection, a hotel, a high income residential home, 34km highway, a gym/auditorium. What do all these have in common? They all went through a major breakthrough in the way the construction process was planned, executed and managed. This presentation is about sharing the work done in Mexico in each of these projects. Participants will learn about the excellent tangible results obtained with the implementation of CCPM, as well as the other initiatives taken and tools implemented in order to transform the results these companies had been obtaining

Luis Bernal 

Aplicação da CCPM no desenvolvimento de infra-estrutura no México – in English

Video and pdf   

Um restaurante chinês, um túnel em uma interseção movimentada, um hotel, uma residência de alto padrão, 34Km de auto estrada, um ginásio/auditório. O que todos têm em comum? Todos passaram por uma revolução no planejamento execução e gestão da construção. Esta apresentação é sobre compartilhar o trabalho feito no México, em cada um deste projetos. Participantes Irão conhecer os excelentes resultados tangíveis obtidos pela implementação da CCPM bem como outras iniciativas e ferramentas usadas para transformar o resultados que estas empresas estavam obtendo.

 

Alejandro Fernandez  

How to ensure that the project properly solves the right problem – in English

Video and pdf 

  

The presentation is aimed at developing more intuition, knowledge and experience about how to generate consensus about

– Selecting the right project

– Ensure that the project properly solves the right problem.

It shares a very powerful way to resume our findings when we need to communicate, looking for full agreement.

Alejandro Fernandez 

Como Garantir que o projeto resolva o problema certo – in English

Video and pdf

Desenvolver mais intuição, conhecimento e experiência sobre como gerar consenso em:

– Selecionar o projeto correto

– Garantir que o projeto resolva o problema apropriadamente

Compartilhar uma forma poderosa de resumir as conclusões que são necessárias para a comunicação que busca o consenso.

 

Paulo R. Chakour

CCPM and PMBOK: an integrated vision – in Portuguese 

Video and pdf

  

The PMBOK describes CCPM as a time management method. However its implementation extrapolates this knowledge area since CCPM addresses aspects connected to all knowledge areas considered by the PMI. Not to address one or more knowledge areas in CCPM implementation may be one of the main failure factors. This presentation will propose an integration of the PMBOK processes as background for CCPM implementations.

Paulo R. Chakour

CCPM e PMBOK: uma visão integrada

Video and pdf

O PMBOK descreve a CCPM como método de gerenciamento do tempo em projetos. No entanto, sua implementação extrapola esta área de conhecimento, uma vez que a CCPM contempla aspectos ligados à todas as áreas de conhecimento consideradas pelo PMI. Não contemplar uma ou mais áreas de conhecimento em implementações da CCPM, pode ser um dos principais fatore de insucesso. Esta apresentação irá propor uma integração dos processos do PMBOK como pano de fundo para implementações da CCPM.

 

Humberto R. Baptista  

25/25 principle: a simplified and effective approach to portfolio management – in English

Video and pdf

  

When management needs to address a significant problem the simpler the solution the more effective it is. And when it comes to project portfolio selection and management the options generally available are sophisticated and prone to conflicts and disharmony. Using a practical tool first introduced by Prof. Boaz Ronen we present how to use the 25/25 principle to select projects and manage the project portfolio on an ongoing basis helping the company achieve more focus and paving the way for other TOC tools to be introduced and fully appreciated.

Humberto R. Baptista

Princípio 25/25: uma gestão simplificada de portfólio de projetos    

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Quando os gestores se deparam com um problema significativo quanto mais a solução for simples mais eficaz será. E quando se trata de gestão de portfólio as opções normalmente disponíveis são sofisticadas e sofrem com conflitos e desarmonia. Usando uma ferramenta introduzida pelo Prof. Boaz Ronen mostramos como usar o princípio 25/25 para selecionar projetos e gerir o portfólio de projetos continuamente levando as empresas a um maior foco, melhores resultados e criando a base para outras ferramentas TOC serem implantadas e plenamente utilizadas.

 

Richard Masari  

Critical Chain in the Development of New Products, Embraco Case – in Portuguese

Video and pdf

  

One of the country’s ten most innovative companies according to the Época Negócios magazine and AT Kearney, Embraco is a Brazilian multinational with presence in the USA, Italy, China, Slovakia and Mexico. In this globalized scenario deliver more projects faster and with lower costs is a crucial factor for competitiveness and survival. Understand how Critical Chain helped the Embraco R&D team to double the amount of innovation and new product projects with the same resources and at the same time reducing average lead times by 10%.

Richard Masari

Corrente Crítica no Desenvolvimento de Novos Produtos, Caso Embraco

Video and pdf           

Uma das dez empresas mais inovadoras do país segundo a revista Época Negócios e consultoria A.T Kearney, a Embraco é uma multinacional brasileira com presença nos EUA, Itália, China, Eslováquia e México. Neste cenário globalizado, entregar mais projetos mais rápido e com menores custos, é fator determinante de competividade e sobrevivência. Entenda como a Corrente Crítica ajudou o time de P&D da Embraco a duplicar a quantidade de projetos de inovação e novos produtos entregues com os mesmos recursos, e ao mesmo tempo reduzir o lead-time médio em 10%.


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Caso Embraco: Corrente Crítica para o desenvolvimento de novos produtos (in Portuguese)

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Caso Embraco: Corrente Crítica para o desenvolvimento de novos produtos (in Portuguese) (video)

How to ensure that the project properly solves the right problem

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How to ensure that the project properly solves the right problem (in English) (video)

CCPM e PMBOK, uma visão integrada (in Portuguese)

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Application of CCPM in Infrastructure Development in Mexico

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Corrente Crítica ao Resgate: Tornando a Agilidade Confiável (in Portuguese)

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The 25/25 Principle – a simplified and effective approach to portfolio management

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